邀请矿冶子弟聚会的通知（长沙）

古民

《邀请老三届及以上年龄的矿冶子弟聚会的通知》

  岳麓山下，左家垅旁，那童少时代曾经居住过的中南旧宅，是我们众多矿冶子弟经常梦到的魂萦情系的地方。近有人说：老不足惜，只希望在走得动时能回故土见一次儿时的伙伴。怀旧之情，思乡之恋，深含其中。
  顺这自然天性，依此人之常情，为圆大多数同代人这一怀旧心愿，现此，我们民间成立的筹备组决定邀请老三届及以上年龄的矿冶子弟聚会一次。有关事项通知如下：

一、聚会时间
  2018年9月23日 星期天
  (9:00-16:30)

二、聚会地点
  湖南长沙中南大学本部云麓山庄
  （即原先的留学生招待所/在老矿冶的卫生所旁）
  [万一有变化则另行通知]

三、聚会活动
  1、饮茶座谈
  （09:00-11:00）
  2、全体合影
  （11:00-12:00）
  【图书馆/和平楼】
  请参会者于11:00前办完签到手续,否则纪念品里没有你的记录。
  3、共进午餐
   (12:00-14:00)
  4、分届活动
  （14:00-16:30）
  【到校门.七层楼.民主楼及矿冶石等处留影】
  5、领取纪念品
  (16:30-17:00)在校门口
  （之后自由活动。若有需要，次日可组织外归子弟同游老长沙旧地）

四、聚会费用
  1、本聚会纯属民众自发举行,既无政府补贴,也无企业赞助。因此,本聚会的费用执行AA制,由参会者共同承担。
  2、聚会那天,请参会者(包括筹备组成员)每人交100元。所收金额若有节余,筹备组会采用微信发红包的方式,于会后将余额返还给大家。
  3、所收金额将用于餐饮.茶水.会标.场租.纪念品等。筹备组会努力节约开支,尽可能多留余额。若超支,超过部分由筹备组志愿者承担。
  4、筹备组将聘请值得信任的会计师作为志愿者义工,负责此聚会的收费算帐工作。所有帐目,会后将通过微信予以公布。

古民

   经统计汇总，8月31日前在各联络员处报名交费的人数已达152人。
   提醒：此聚会报名交费的截止日期是9月15日，现在还可继续。

   （身体得病健康有问题的朋友请不要报名交费）

古民

龙行天下 发表于 2018-8-30 07:17

     谢谢超级版主龙行天下的持续关注与鼓励！

龙行天下

古民

《会议纪要》

    矿冶子弟2018年秋季聚会筹备组于7月22日在中南大学本部的云麓山庄召开了筹备工作会议。经过集体讨论，会议对原已发布的《邀请老三届及以上年龄的矿冶子弟聚会的通知》（简称《聚会的通知》）中的细节进行了补充和调整。
    也就是说，原《聚会的通知》中的时间〔2018年9月23日 星期天〕地点〔湖南长沙中南大学老校区的云麓山庄（即原先的留学生招待所\在老卫生科的旁边）〕等主体内容不变。
    下面，只对调整补充的内容进行叙述。

一、‘聚会活动’调整如下：
1、饮茶座谈
（09:00-11:00）
2、大会开始
（11:00-11:30）
【致欢迎词/即兴发言或表演节目】
3、共进午餐
(11:30-13:00)
4、全体合影
（13:00-14:30）
【在图书馆大草坪的阶梯处】
5、分届活动
（14:30-17:00）
【到校门.七层楼.民主楼及矿冶石等处留影】

二、精准经费
原《通知》中与会者交100元的规定不变。
组织过大会的人员都知道，在无赞助情况下，现时要将这100元完成大型聚会的场租、会标、餐饮、茶点、纪念品等项目几乎不可能。
据此，本次聚会不制作会标和纪念章，要求所有动用经费的人员都精打细算，尽可能避免闪失和浪费。
开席每桌600元，余下的钱先确保纪念品，之后购置点心（瓜子花生葡萄），若有剩余则添加饮料（椰汁橙汁）。
精准经费最关键的一项是精准参会人数，也即开席数的精准。为此，请所有自愿参会者都与会务筹备人员进行配合：在报名时即交费。

三、报名交费
1、凡自愿参加聚会的人员，请根据你的出生年份，到对应的联络员那里报名（姓名/出生年/现住城市/电话）和交费。【特殊情况也可到别的联络员那里报名和交费】
2、每人交费100元（可用微信红包或支付宝等方式支付）。无智能手机的人员可委托熟悉的朋友代自己交。特殊情况可请联络员代自己交（由联络员作为自己的担保人）。
3、报名和交费的日期从8月1日开始，截止日期为9月15日。
4、从8月初开始，各联络员将自己收到的报名名单陆续公布（公布在矿冶子弟微信群），并不断更新。
5、报名交费后，如遇特殊情况无法参加聚会，允许在9月20日前申请退款。
6、各联络员收齐款项后，将款项交指定会计师，由会计师分发给各位办事人员。（所有支付须有文字凭据）

四、纪念品
纪念品是过塑后的10寸（比A4纸略小）照片。纪念品正反两面都有图片。
正面是参会者在图书馆大草坪前的集体合影及每个人的姓名，合影上方标有“中南矿冶学院子弟2018年秋季聚会”的文字；反面是数张反映中南矿冶学院风貌的小照及简短说明。
纪念品由志愿者义工负责联系制作，做好后交给各届联络员，由联络员负责分发至本届参会人员。

五、其它
1、有矿冶子弟提问：自家兄弟姐妹想一起来赴会，但弟妹不是老三届的，可否参加？答复：可以，只是同样要提前报名交费。
2、有非矿冶的左家垅小学的人士建议：你们矿冶子弟聚会的第二天再搞个左家垅小学的同学聚会，可否？答复：这需要在左家垅小学的旧址第19中学进行，若有人缘关系好的19中人士出头组织，我们可以配合协作。否则只好谢绝。
3、本聚会筹备组不组织旅游，不负责住宿。需要住宿的人请自己与酒店直接联系。云麓山庄的电话是：073188876236。(提醒：9月份学校往来人多，需住宿的人请尽早提前预订)
4、免责声明：本聚会筹备组对参会人员的健康和安全不承担任何责任！（尽管意外发生时筹备组会尽力护助）。健康和安全第一！若身体不好，健康和安全存在问题，请不要报名参加！
5、所有自愿参加聚会的人员都应将自己参加聚会的事情告知家人！再次重申：在动身前往矿冶的那天，每个人都要写一个字条(本人姓名xxx,若发生意外,请打我家人xxx的电话xxxxxxxxxxx)放入自己的外衣口袋里，以防万一。
6、为防止意外，聚会餐饮不上任何酒类，也请参会者不要自带酒类。
7、欢迎成功人士赞助！若有热心赞助者，请与筹备组的任何一位人士联系。（赞助费将用于制作会标及提高伙食等）
8、参加这次聚会的人员都是65岁以上的爷爷奶奶了。正视现实，我们的聚会不可能与青壮年人士的聚会相比：他们的聚会讲排场，很隆重。看破红尘的我们已不在意这些。
9、年迈的我们有特殊情怀：能与少幼学友故土重逢，聚餐共忆，足够潇洒！我们将欢乐其中，彼此愉悦，幸福无比！

矿冶子弟2018年秋季聚会 筹备组
2018.7.24 草稿
2018.7.27 修订

龙行天下

古民

         《求印通知》

今秋我们的聚会需要一枚印章,其文字大意如下:

    长沙.岳麓山下.2018年秋季
          矿冶子弟聚会纪念

到时,在我们的聚会纪念物上盖此印章,留作纪念。

为此,现特发通知:
矿冶子弟中若有艺术雕刻高手且愿为此作出奉献者,请自告奋勇。
(此事尽可能让自己人完成更有意义/若六月底仍无人接单则花钱外刻)

此信息请传递给雕刻高手知晓。

此致:
诚谢并敬礼!

2018秋季矿冶子弟聚会筹备组

龙行天下

古民 发表于 2018-3-9 07:26
谢谢超级版主龙行天下赋诗鼓励！

古民

龙行天下 发表于 2018-1-13 07:54
当年的发小同窗，
曾经在一起欢畅，
如今都五湖四海，

谢谢超级版主龙行天下赋诗鼓励！

龙行天下

当年的发小同窗，
曾经在一起欢畅，
如今都五湖四海，
又要再相聚一场。